年度財(cái)務(wù)報(bào)告包含什么(小型公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告模板)
發(fā)布日期:2022-08-17??正穗財(cái)稅一站式企業(yè)服務(wù)平臺(tái)
財(cái)務(wù)分析報(bào)告是對企業(yè)經(jīng)營狀況、資金運(yùn)作的綜合概括和高度反映,更是會(huì)計(jì)的必備之技能。
但是,要寫出一份高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告并非易事,以下問題需要注意。
一、報(bào)告閱讀的對象要明白并分析
報(bào)告閱讀對象不同,報(bào)告的寫作應(yīng)因人而異。
比如,提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些。
同時(shí),提供給不同層次閱讀對象的分析報(bào)告,則要求分析人員在寫作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。
再如,報(bào)告對象若是某一部門,分析內(nèi)容可以稍細(xì)具體一些;而對象若是整個(gè)集團(tuán),則分析力求精練,集中抓住幾個(gè)重點(diǎn)問題分析即可。
二、對信息的需求要充分領(lǐng)會(huì)
老板和業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會(huì)說:你們的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,內(nèi)容很多,也很長,應(yīng)該說是花了不少心思的。但是我不需要的信息太多,而真正獲得的信息卻太少。
寫好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與對象溝通,捕獲他們想“真正了解的信息”。
三、清晰框架和分析思路報(bào)告
財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架是:
報(bào)告目錄—重要提示—報(bào)告摘要—具體分析—問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。
財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路是:
總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—各二級(jí)公司情況分析;
在每一部分里,按本月分析—本年累計(jì)分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著勾稽關(guān)系。
四、結(jié)合業(yè)務(wù)過程中存在的問題
財(cái)務(wù)由于不了解業(yè)務(wù),常陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動(dòng)局面,得出來結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。
有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動(dòng)的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。
財(cái)務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報(bào)告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。
五、分析手法不單一
(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。
寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告的根本目的,是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,擔(dān)負(fù)起“財(cái)務(wù)參謀”的角色,報(bào)告的“有用性”才可能得到提高。
(二)對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。
例如,某公司有36個(gè)駐外機(jī)構(gòu),為分析各駐外機(jī)構(gòu)某月費(fèi)用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費(fèi)”作為評價(jià)指標(biāo)之一。
在分析時(shí),采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數(shù))、增長率(相對數(shù))兩方面比較以揭示費(fèi)用異常及效率低下的駐外機(jī)構(gòu),我們分別對費(fèi)用增長前十位(定義為集合a)及增長率前十位(定義為集合b)的駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排名,并定義集合c=a∩b,則集合c中駐外機(jī)構(gòu)將是我們重點(diǎn)分析的對象之一,這就是“交集原則”。
然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費(fèi)用異常的駐外機(jī)構(gòu),為此“重要性原則”顯得必不可少。
在運(yùn)用交集原則時(shí),頭腦中要有重要性原則的意識(shí);在運(yùn)用重要性原則時(shí),同樣少有了閃集思想。總而言之,財(cái)務(wù)分析人員要始終“抓重點(diǎn)問題、主要問題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。
六、其它應(yīng)注意問題
(1)企業(yè)政策。
對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個(gè)準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來。
(2)宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)競爭資料。
財(cái)務(wù)人員在平時(shí)的工作當(dāng)中,應(yīng)多一點(diǎn)了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料,這或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司命運(yùn)。
(3)勿輕意下結(jié)論。
如果財(cái)務(wù)人員在分析中草率下結(jié)論,很可能形成誤導(dǎo)。目前在國內(nèi)許多公司里核算還不規(guī)范,費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生期與報(bào)銷期往往不一致,很容易得出錯(cuò)誤的結(jié)論。
(4)行文風(fēng)格。
分析報(bào)告要盡可能流暢、通順、簡明、精練,避免口語化、冗長化。