在現(xiàn)在的生活中，無處不存在檔案的身影，工作、出行、辦理證件等等，都會使用到各種類型的檔案，都會起到他們自己獨特的作用。

那么，作為主流檔案之一的“會計檔案”，一般大家的理解就是會計工作記錄下的財務信息，沒有其他的作用，但是它還有自己獨特的“特殊作用”，今天就給大家分享一下。

往期也分享了關于檔案管理系統(tǒng)的專業(yè)知識，感興趣的朋友可以查看往期，關注留言“檔案管理”領取精心準備的資料。

一、會計檔案的作用

會計檔案是在會計工作中形成的，會計工作又是由于管理經(jīng)濟的需要而產(chǎn)生的。因此，會計檔案在經(jīng)濟活動中具有重要作用。接下來就給大家一一列舉。

（1）提供信息作用

會計檔案可以為制訂經(jīng)濟計劃、進行經(jīng)濟可行性研究、作出經(jīng)濟決策、領導經(jīng)濟工作提供各種有用的信息。

為研究、指導國家經(jīng)濟建設提供可靠的數(shù)據(jù)和可比性資料，會計檔案對國家制定經(jīng)濟政策提供重要的、有用的會計信息資源。

同時對于企業(yè)來講，會計檔案也可以反映出單位的經(jīng)濟活動，通過對比，可以看出經(jīng)濟的浮動情況。

可以更好地為企業(yè)的發(fā)展制定正確的策略。這是會計檔案的一大重要作用。

（2）考查憑證作用

會計檔案是各個單位從事經(jīng)濟管理活動的重要憑據(jù)和歷史證據(jù)，完整、系統(tǒng)的會計檔案能有效地保證正常的工作、生產(chǎn)秩序。

而且能及時地解決問題，化解各種經(jīng)濟糾紛和工作矛盾，也可以為研究國家的經(jīng)濟建設活動規(guī)律和特點，提供一定幫助。

（3）監(jiān)督檢查作用

會計檔案對保護國家財產(chǎn)，監(jiān)督執(zhí)行國家財務制度和財經(jīng)紀律有著重要作用，是查處經(jīng)濟案件，打擊經(jīng)濟領域犯罪活動的有力工具。

這也就是經(jīng)常會在電視中看見的，紀檢部門去查詢企業(yè)的賬戶信息，資金流動。這樣就可以檢查企業(yè)的經(jīng)濟運作等問題。

（4）歷史研究作用

會計檔案是研究經(jīng)濟發(fā)展，總結財政工作的經(jīng)驗教訓的可靠史料。

充分開發(fā)利用高質量的會計信息資源，探索國民經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律，會計檔案在歷史研究中將會發(fā)揮更大的作用。

可以通過對往期的會計檔案進行研究，總結經(jīng)驗，可以對今后的經(jīng)濟活動提供良好的實踐經(jīng)驗。助力企業(yè)發(fā)展。

其實，會計檔案管理工作是依靠財會部門和檔案部門的緊密配合，按照《會計檔案管理辦法》等有關法規(guī)的規(guī)定進行工作。

那么可能有些朋友就會有一些疑問，會計檔案工作要求這么多，會不會在日常的管理上會很困難呢？

首先肯定的是，不論是會計檔案，還是其他類型檔案的管理工作，都是枯燥乏味的，而且工作量極大。但是...

現(xiàn)在已經(jīng)有提高檔案管理效率的工具出現(xiàn)了，那就是“檔案管理系統(tǒng)”，使用這款軟件，可以將檔案管理工作的過程進行信息化轉型。繼而提高工作效率。