出納或者會計填寫票據和結算憑證必須做到標準化、規范化、要素齊全、數字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草、防止涂改。以下介紹下人民幣的寫法以及注意事項：

中文大寫金額數字應用正楷或行書填寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等字樣，不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)填寫，不得自造簡化字。如果金額數字書寫中使用繁體字，如貳、陸、億、萬、圓的，也應受理。

人民幣大寫符號的正確寫法還應注意以下幾項：

一、中文大寫金額數字到“元”為止的，在“元”之后、應寫“整”(或“正”)字;在“角”之后，可以不寫“整”(或“正”)字;大寫金額數字有“分”的，“分”后面不寫“整”(或“正”)字。

二、中文大寫金額數字前應標明“人民幣”字樣，大寫金額數字應緊接“人民幣”字樣填寫，不得留有空白。大寫金額數字前未印“人民幣”字樣的，應加填“人民幣”三字，在票據和結算憑證大寫金額欄內不得預印固定的“仟、佰、拾、萬、仟、佰、拾、元、角、分”字樣。

三、阿拉伯數字小寫金額數字中有“0”時，中文大寫應按照漢語語言規律、金額數字構成和防止涂改的要求進行書寫。舉例如下：

1、阿拉伯數字中間有“0”時，中文大寫要寫“零”字，如¥1409.50應寫成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角;

2、阿拉伯數字中間連續有幾個“0”時、中文大寫金額中間可以只寫一個“零”字，如￥6007.14應寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。

3、阿拉伯金額數字萬位和元位是“0”，或者數字中間連續有幾個“0”，萬位、元位也是“0”但千位、角位不是“0”時，中文大寫金額中可以只寫一個零字，也可以不寫“零”字，如￥1680.32應寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分，或者寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分。又如￥107000.53應寫成人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分，或者寫成人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。

4、阿拉伯金額數字角位是“0”而分位不是“0”時，中文大寫金額“元”后面應寫“零”字，如￥16409.02應寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分，又如￥325.04應寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。

四、阿拉伯小寫金額數字前面均應填寫人民幣符號“¥”，阿拉伯小寫金額數字要認真填寫，不得連寫分辨不清。

五、票據的出票日期必須使用中文大寫，為防止變造票據的出票日期，在填寫月、日時、月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的，應在其前加“零”，日為拾壹至拾玖的應在其前加“壹”，如1月15日應寫成零壹月壹拾伍日，再如10月20日應寫成零壹拾月零貳拾日。

六、票據出票日期使用小寫填寫的，銀行不予受理;大寫日期未按要求規范填寫的，銀行可予受理，但由此造成損失的由出票人自行承擔。