企業應當定期或者至少于每年年度終了，對其他應收款進行檢查，預計其可能發生的壞賬損失，并計提壞賬準備。企業對于不能收回的其他應收款應當查明原因，追究責任。對確實無法收回的，按照企業的管理權限，經股東大會或董事會，或經理(廠長)會議或類似機構批準作為壞賬損失，沖銷提取的壞賬準備。

經批準作為壞賬的其他應收款，借記“壞賬準備”科目，貸記“其他應收款”科目。

已確認并轉銷的壞賬損失，如果以后又收回，按實際收回的金額，借記“其他應收款”科目，貸記“壞賬準備”科目；同時，借記“銀行存款”科目，貸記“其他應收款”科目。“其他應收款”科目應按其他應收款的項目分類，并按不同的債務人設置明細賬，進行明細核算。“其他應收款”科目期末借方余額，反映企業尚未收回的其他應收款。

1、核銷其他應收款，如果數額較大，要向主管所得稅的機關報告批準，如果數額較小，經過單位領導批準即可。

假定其他應收款為2，000元，領導批準即可，批準前的分錄：

借：待處理資產損益-待處理流動資產損益2，000

貸：其他應收款2000

2、批準后：

借：營業外支出2000

貸：待處理資產損益-待處理流動資產損益2，000

3、結轉損益：

借：本年利潤2000

貸：營業外支出2000