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單位公章是什么意思(公章作用和使用技巧)

發(fā)布日期:2022-11-15??正穗財稅一站式企業(yè)服務平臺

公章,今年特別火,別看它小,小小公章背后意義重大!

 

單位公章是什么意思(公章作用和使用技巧)

4月26日,當當網(wǎng)的創(chuàng)始人李國慶帶人闖進當當辦公區(qū),“搶”走公司公章,對于李國慶搶公司公章的事,當天直接上熱搜。最近,三人偽造“老干媽”公章,坑了騰訊1600萬,騰訊向法院申請保全“老干媽”財產(chǎn),這則消息當天也上了熱搜!

為什么公章會惹出這么多的事呢?你對公章了解多少呢?今天就給大家盤點一下關(guān)于公司公章的那些事!

一、為什么公司公章如此重要?

最早對公章的認知是從影視劇里看到的“傳國玉璽”,為了一枚玉璽,多少仁人志士為之獻出了寶貴生命!那時,就覺得公章真是魅力無窮啊!影視劇里雖有一定夸張,但也從側(cè)面說明從古至今,公章都有非常大的作用。

對公章的爭奪,實際上是對公司控制權(quán)和治理權(quán)的爭奪。

從公章的用途和相應的權(quán)利分析,公司的公章對外代表著公司,蓋有公章的文件,相對方可以推定該文件內(nèi)容代表著公司的意思表示。但是,并不是蓋有公章的文件一定對公司有效,還要看簽約人在簽約蓋章時是否有代理權(quán),如果沒有代理權(quán)限,那么該文件也是無效的。

二、公司的公章應該屬于誰呢?

根據(jù)公司法的規(guī)定,首先,公司以自己的名義獨立享有民事權(quán)利,即以自己的名義參與訴訟、以自己的名義簽約履約、以及參與其他的民事活動。其次,公司具有獨立的財產(chǎn),股東出資必須轉(zhuǎn)移財產(chǎn)的所有權(quán),公司不接受留有任何控制的出資。再次,公司獨立承擔責任,公司以自己的注冊資本承擔責任。

由此可以看出,公司是獨立的民事主體,公司的公章屬于公司所有,不是公司的股東所有,公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員在有授權(quán)的情況下,可以持有和使用公司的公章,沒有授權(quán)的情況下,這些人員無權(quán)占有和使用公章。

三、公司公章由誰來掌管呢?

我國的公司法并沒有具體規(guī)定公章該由誰掌管。具有由誰掌管可以通過公司章程、股東協(xié)議加以約定,如果沒有相關(guān)約定的,實踐中一般由公司的法定代表人負責掌管。

四、公司公章管理需要注意的問題

公章對公司而言具有舉足輕重的作用,公司對內(nèi)、對外簽署的文件都需要加蓋公司的公章,一旦加蓋了公章的文件,對公司就產(chǎn)生約束力,公司就應當承擔相應的法律責任。所以公司對公章的管理要足夠重視。

首先,要建立完善的公章管理制度。明確公章使用的流程,建立完善的審批流程,做到有章可依,有章可循。其次,嚴禁在空白合同、空白授權(quán)書上加蓋公章。再次,公司的合規(guī)部門要加強對公章使用情況的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應措施,防止給公司帶來不必要的損失。

五、實踐中常見的問題

第一,蓋錯公章的問題。公司有公章,也有財務專用章、合同專用章等專用章。實踐中,公司一般有一枚公章就可以,公司也可以根據(jù)需要刻專用章。如果公章用錯了,比如在合同上加蓋了財務專用章,那么,在此種情況下,合同是否有效呢?這要根據(jù)不同情況,做不同的分析,如果外部沒有特別的規(guī)定,而且辦理該事項的人員又是經(jīng)過授權(quán)的,該合同還是有效的。否則,合同可能是無效的。

第二,偽造公司公章簽訂合同的問題。公司的公章一般要在工商進行備案,如果經(jīng)鑒定,文件上的公章與備案的公章不一致,那么,就不能代表公司的意思,公司也就無需對此承擔相應的責任。但是,根據(jù)《全國法院民商事審判工作會議紀要》中關(guān)于蓋章行為的法律效力問題,法院在審理案件時,應當主要審查簽約人于蓋章之時有無代表權(quán)或者代理權(quán),從而根據(jù)代表或代理的相關(guān)規(guī)則確定合同的效力。

第三,持有公司公章等于控制公司嗎?答案當然是否定的,持有公章并不意味著對公司的控制,因為對公司的掌控是掌控公司的董事會、監(jiān)事會及對高管人員的任命,而這些要根據(jù)公司章程、股東協(xié)議的規(guī)定進行,并不是蓋個公章就能解決的,如果相應的決議程序違法,決議也可能是無效的。所以,即使持有公司公章,也不意味著掌控公司。

第四,偽造公司公章的法律后果。根據(jù)刑法第二百八十條第二款的規(guī)定,偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團體的印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利。也就是,偽造公司公章有可能要受到刑事處罰。

毫無疑問,公章對公司而言,具有舉足輕重的作用,因此,建立和完善公章的管理制度至關(guān)重要。同時,也要完善公司的相應的決策機制,只有這樣,即使出現(xiàn)公章被盜或被“搶”,對公司的影響也有限。

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