會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從其取得或填制開始，經(jīng)過出納、審核、記賬、裝訂到歸檔保管的過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和有關(guān)人員之間按規(guī)定的時(shí)間、路線辦理業(yè)務(wù)手續(xù)和進(jìn)行處理的過程。

會(huì)計(jì)憑證的傳遞的要求

1.要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員分工的情況，以及經(jīng)營(yíng)管理上的需要，恰當(dāng)?shù)匾?guī)定各種會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)數(shù)和所流經(jīng)的必要環(huán)節(jié)。做到既要使各有關(guān)部門和人員能利用憑證了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況，并按照規(guī)定手續(xù)進(jìn)行處理和審核；又要避免憑證傳遞通過不必要的環(huán)節(jié)，影響傳遞速度。

2.要根據(jù)有關(guān)部門和人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)辦理必要手續(xù)(如計(jì)量、檢驗(yàn)、審核、登記等)的需要，確定憑證在各個(gè)環(huán)節(jié)停留的時(shí)間，保證業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。但又要防止不必要的耽擱，從而使會(huì)計(jì)憑證以最快速度傳遞，以充分發(fā)揮它及時(shí)傳遞經(jīng)濟(jì)信息的作用。

3.建立憑證交接的簽收制度。為了確保會(huì)計(jì)憑證的安全和完整，在各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)指定專人辦理交接手續(xù)，做到責(zé)任明確，手續(xù)完備、嚴(yán)密、簡(jiǎn)便易行。

會(huì)計(jì)憑證的傳遞的程序和方法

1.定傳遞路線各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，結(jié)合內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員分工情況以及滿足經(jīng)營(yíng)管理和會(huì)計(jì)核算的需要，規(guī)定會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序，并據(jù)此規(guī)定會(huì)計(jì)憑證的份數(shù)，使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員能夠及時(shí)的辦理各種憑證手續(xù)，既符合內(nèi)部牽制原則，又能加速業(yè)務(wù)處理過程，提高工作效率。

2.定傳遞時(shí)間。各單位要根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況，恰當(dāng)?shù)匾?guī)定憑證在各環(huán)節(jié)的停留時(shí)間和交接時(shí)間。總之，會(huì)計(jì)憑證的傳遞既要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時(shí)又要盡量節(jié)約傳遞時(shí)間，減少傳遞的工作量。

會(huì)計(jì)憑證的保管

會(huì)計(jì)憑證保管是指將辦理完畢的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理、歸檔和保存的整個(gè)工作。會(huì)計(jì)憑證保管是保證會(huì)計(jì)資料完整與安全的重要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)憑證的保管內(nèi)容主要包括：1.在平時(shí)，應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證交專人負(fù)責(zé)保管，年終決算后，則須將全年憑證移交檔案室造冊(cè)登記，歸檔集中保管。

2.查閱檔案室保管的憑證，應(yīng)履行一定的審批手續(xù)，詳細(xì)登記調(diào)閱憑證的名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名、工作單位及調(diào)閱理由等，一般就地查閱。原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

3.會(huì)計(jì)憑證的保管期限，應(yīng)按會(huì)計(jì)制度規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)憑證的保管期限分為永久和定期保管兩種。除年度會(huì)計(jì)報(bào)表及某些涉外的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿屬于永久保管，其他屬于定期保管，期限為3年、5年、10年、15年和25年五種。

4.會(huì)計(jì)憑證保管期滿銷毀時(shí)，必須嚴(yán)格按制度規(guī)定執(zhí)行，登記造冊(cè)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可銷毀。